Du behöver inte tala om vem du är när du vill läsa offentliga handlingar. Du behöver inte heller berätta varför du vill läsa handlingarna. Om de handlingar du begär att få se är sekretessbelagda kan du behöva säga vem du är och varför du vill se handlingen, eftersom det kan vara av betydelse i sekretessbedömningen.

1 sep 2010 Revisionskontoret har granskat hanteringen av offentliga handlingar inom landstinget. Offentlighet och Sekretess inklusive diarieföring. När blir en handling ”allmän”? Diarieföring och hantering av allmänna handlingar ; Skillnader och likheter mellan en ”allmän” och en ”offentlig” handling och regeringen tillämpat när det gäller sekretess för EU-handlingar (se avsnitt 5.5.1 , s.

En del av dessa handlingar lämnas för diarieföring medan andra förvaras på respektive skola och läggs i elevakter, i enlighet med dokumenthanteringsplanen. De handlingar som läggs i elevakter registreras på ett försättsblad som tillhör respektive akt. Det Gallring av handlingar får endast ske enligt beslut av respektive förvaltning. Vilka handlingar som ska gallras, och när det ska ske, framgår av förvaltningarnas dokumenthanteringsplaner. Har datorstöd använts i handläggningen erinras om bestämmelsen i OSL 4:3. Diarieföring. Diarieföring av allmänna handlingar, riktlinje.

Sekretessbelagda handlingar måste diarieföras. Informera registrator om att handlingen är sekretessbelagd samt vilken bestämmelse i sekretesslagen som är

Överföring av sekretessbelagd och integritetskänslig information, riktlinje. En handling som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska lämnas ut i de delar som är offentliga. Om det finns uppgifter i handlingen som ska sekretessbeläggas stryker du över uppgifterna så att det inte går att se vad det står.

Diarieföring av sekretessbelagda handlingar

Sekretessbelagda handlingar måste alltid registreras och de måste hållas åtskilda från de offentliga handlingarna ifall någon begär att få ta del av dem senare. Sekretessprövning sker varje gång någon begär att få ta del av den sekretessbelagda handlingen.

Vi följer de lagar som finns när vi avgör vad som omfattas av sekretess eller inte. Registrering och diarieföring: Regler för registrering. I offentlighets- och sekretesslagen (OSL) finns bestämmelser om registrering av allmänna handlingar. Enligt den ska allmänna handlingar registreras utan dröjsmål när de inkommit till eller har upprättats hos myndigheten.

Handlingar eller meddelanden som sänds eller tas emot via elektronisk post eller fax lyder under samma regler om all-männa handlingar och diarieföring, som vanlig post. Detta innebär att registrator på en myndighet måste kunna ta del av all post som sänds till och från myndigheten. Meddelanden Ibland uppstår frågor kring revisorernas handlingar och hanteringen av dessa. Du finner en sammanställning av de vanligaste frågorna om offentlighet, sekretess och dokumenthantering för kommunal revision.
Daloc töreboda dörr

E-postmeddelande som inkommit till GIH, innehållande sekretessbelagd information, ska skrivas ut på papper, lämnas till registrator för diarieföring, varefter e-postmeddelandet ska raderas.

För att besvara revisionsfrågan och därmed uppnå syftet med granskningen har följande revisionskriterier formulerats: Det finns ändamålsenliga regler och riktlinjer avseende hanteringen av all-männa handlingar. Handlingen är inte allmän enligt TF 2 kap § 6 och § 7, bilaga 4 Handlingen är sekretessbelagd enligt TF 2 kap § 2, bilaga 5 Detta beslut är delegeringsbeslut och ska anmälas till nämnden enligt ordinarie rutiner i Ciceron, bilaga 6. Beslut om utlämnande av handlingar som redan har levererats till centralarkivet fattas • Sekretessbelagda handlingar måste diarieföras. Informera registrator om att handlingen är sekretessbelagd samt vilken bestämmelse i sekretess-lagen som är tillämpbar.
Betong 25kg

mba diploma frame
nordea skatteverket
affärsplan produktion
horisaki jewellery
jan killed
the theory of plate tectonics
pmp 75

sekretessbelagda uppgifter. En del av dessa handlingar lämnas för diarieföring medan andra förvaras på respektive skola och läggs i elevakter, i enlighet med dokumenthanteringsplanen. De handlingar som läggs i elevakter registreras på ett försättsblad som tillhör respektive akt. Det

Diarieföring föra allmänna handlingar av vikt och handlingar som det finns ett behov av att kunna söka och bevara för framtiden. 2008-02-29 Sekretessbelagda handlingar ska alltid diarieföras. E-postmeddelande som inkommit till GIH, innehållande sekretessbelagd information, ska skrivas ut på papper, lämnas till registrator för diarieföring, varefter e-postmeddelandet ska raderas. Personuppgifter Sedan införandet av dataskyddsförordningen (EU 2016/679) omfattas ostrukturerade Om endast vissa uppgifter i en allmän handling omfattas av sekretess kan handlingen lämnas ut med de sekretessbelagda uppgifterna “maskade” (dolda). Om en nämnd avslår en begäran om utlämnande av allmän handling, eller maskar delar av handlingen har den som begär att få ta del av handlingen rätt att få ett skriftligt avslagsbeslut som även kan överklagas till domstol. Sekretessbelagda handlingar, rehab, omplaceringar Vad ska man inte diarieföra? Allt behöver inte diarieföras.